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员工入职流程如何规范才能规避法律风险呢

时间:2021-06-28 15:36 点击:    入职流程 上海;劳动纠纷律师 静安区劳动律师

  静安区劳动律师提醒入职新公司要注意什么,主要有以下几个方面:

  1、入职报到要确认好合同:入职报到当天提前到场,衣着得体注意礼仪,看清楚合同再签字

  2、入职流程要配合好管理:要积极配合公司的入职流程、积极参与入职培训、确保顺利完成

  3、进入岗位要先见过领导:在进入岗位前,要先见过领导,跟领导打招呼和听从领导的安排

  4、要熟悉同事和适应环境:在开始工作的前几天,要尽快的熟悉同事,熟悉企业环境和管理

  5、要熟悉和胜任本职工作:要努力熟悉本职工作的流程、环节、对接人,尽快胜任本职工作

  6、尽快适应融入企业文化:要在细节上尽快适应新公司的企业文化,努力融入企业融入团队

  7、不忘初心提升自我价值:工作稳定后,要不忘初心知道自己价值方向,不断提升自我价值

  下面我们深入分享:

  01

  入职报到要确认好合同:入职报到当天提前到场,衣着得体注意礼仪,看清楚合同再签字

  入职新公司,即将开始新的征程,在开始的第一天入职报到的时候,要注意以下事项:

  提前到场,办入职手续不能迟到

  衣着得体,注意职场礼仪

  签订合同,要看清楚内容再签字

  这里需要特别提醒的是,签订劳务合同要慎重,把合同条款仔细阅读,确保合同内容和招聘或面试时谈定的一致。

  如果对合同有异议,需要当场提出,搞清楚情况再决定签字还是拒签。

  02

  入职流程要配合好管理:要积极配合公司的入职流程、积极参与入职培训、确保顺利完成

  大的企业会对新员工的入职,有一系列的流程,这个流程肯可能需要三天、一周,甚至持续一个月。

  入职流程大概包含以下几个方面:

  入职报到,递交相关资料、办理相关证件、录入指纹或面部扫描、办公系统录入等

  入职培训,企业文化介绍、保密制度培训、岗位安全培训等

  参观公司,带领新人对公司进行参观,熟悉环境、认识领导和同事

  相关考核,对入职培训进行简单的学习考核

  分配工位,为新人分配各自的工位

  在这一系列的流程中,需要注意的是要积极配合公司的入职流程,积极参与入职培训,确保顺利完成,切不可在这个过程中出现不配合、不耐烦的情况。

员工入职流程如何规范才能规避法律风险呢

  03

  进入岗位要先见过领导:在进入岗位前,要先见过领导,跟领导打招呼和听从领导的安排

  分配了工位,还不算进入岗位,要首先和自己的直属领导见面。

  跟领导打个招呼你到了,如果领导有时间,那就听从领导的安排。

  一般来说,领导会亲自或安排秘书、其他人,带你熟悉岗位、熟悉同事和工作。

  在这个环节,需要注意的是:

  沟通内容不是主要的,也不是自己提要求的时候,向领导报个到即可

  若领导特别重视,给了很多的关照和安排,那听从领导的安排就是了

  若个人有疑问、有问题,可以在第一时间提出,但尽量不是个人要求

  04

  要熟悉同事和适应环境:在开始工作的前几天,要尽快的熟悉同事,熟悉企业环境和管理

  入职一家新的公司,在开始工作的前几天,要尽快的熟悉同事,熟悉企业环境和管理,比如:

  公司对上下班时间、餐饮、午休等方面的规定

  公司的规章制度、工作流程、标准要求等等

  部门内部同事们约定俗成的一些习惯和规则

  个人有疑问时,不同的疑问该向谁询问,谁负责哪一块

  除了直接领导,哪些事情还需要对接哪些人

  05

  要熟悉和胜任本职工作:要努力熟悉本职工作的流程、环节、对接人,尽快胜任本职工作

  能否尽快熟悉和胜任本职工作,是入职一家新公司能否顺利留下来的关键。

  熟悉和胜任本职工作,要注意的是:

  本职工作的流程、环节、内容、标准

  本职工作上的所有对接人,和他们对接配合的流程、标准、要求

  本职工作最后交付成果的时间、效率、标准、品质要求等

  领导对于工作的补充要求等

  本职工作对于领导的请示、汇报、沟通、确认等等

  06

  尽快适应融入企业文化:要在细节上尽快适应新公司的企业文化,努力融入企业融入团队

  入职新公司后,胜任工作只是站稳了脚跟,要想在新公司有发展有前途,还需要能够适应新公司的企业文化、和融入企业、融入团队。

  这就需要在这些方面格外注意:

  凡事不清楚的,不凭自己的感觉去做,而是先观察别人怎么做

  遇到问题的,先观察再询问,不轻信单一任何人,要多方询问和验证

  谨言慎行,在前期别出风头,避免大家针对你打压你

  有成绩了别贪功,和大家分享、重视合作

  积极参加团队的活动,逐步让大家把你当做“自己人”

  07

  不忘初心提升自我价值:工作稳定后,要不忘初心知道自己价值方向,不断提升自我价值

  入职新公司以后,为了融入公司、融入团队花费大量的时间和精力,工作会逐渐稳定。

  这时候需要注意的是:

  不要忘记自己的初心,避免迷失在融入团队的事务中。

  回顾自己入职这家公司的初衷、目的,明确自己规划的下一步。

  最核心的是自己的价值,思考如何体现出来、如何不断提升的方法。

  明确自己的价值方向,保持坚持不懈的努力,让自己越来越有价值!

员工入职流程如何规范才能规避法律风险呢

        员工入职流程如何规范才能规避法律风险呢

  01

  员工入职时提供给单位哪些必须的材料?还有如果认证员工的文凭是否真假呢?

  解答:这个看公司的要求,高精尖技术产业的企业必然对资历有足够严格的要求,而具体的要求水平应该是公司技术部门所作出的。

  文凭可以在网上查到,这个不难,入职手续一般分为:

  1.签订合同之前的信息资历登录(各种证件以及各种学历认证等、

  2.合同签订,定岗定位

  3.岗位培训(按需进行)

  4.试用期考核。

  02

  应届生入职应该办理哪些手续?

  解答:和普通员工入职相比,应届毕业生入职应提交个人档案,但公司并不是一定负有“签就业协议”的责任。

  03

  背景调查是否需要员工同意,如何做背景调查效果更好?

  解答: 此点可以在员工面试时就填写授权书,将背景调查的授权拿到手。在大陆,这些似乎不是很重视,但是一旦碰到较真的人员,人力资源部就只能认栽了,所以要做好防范。

  04

  员工在办理入职的时候,原单位的离职证明无法开出,公司是否可以要求其写承诺书,这样一旦发生纠纷,是不是对企业有利?

  解答1:只能说心理上安慰了不少。因为作为企业方你是有手段、有责任了解员工是不是已经离职了的,一旦录用未离职的员工,特别是核心人员,还是很麻烦的。

  解答2:原单位的离职证明在法律层面上很重要。完备的离职证明可以证明:

  (1)该员工已经和前一用人单位终结劳动关系。

  (2)该员工不存在竞业禁止情况。

  (3)聘用该员工不存在涉嫌侵犯其他公司商业秘密情形。

  所以承诺书不能代替离职证明,承诺书在追偿情况下会发挥作用。

  05

  如果员工入职时跟原先的单位有一些矛盾没有解决,无法提供离职证明,但是我单位领导中意这位员工,认为是人才应该录用,这时有什么办法能够规避以后的风险?

  解答:离职证明不是入职的必要条件,这点要首先搞清楚。员工离职才是先决条件,除了员工离职还需要了解次员工是否与前公司签署有保密协议等,员工离职且不涉密的员工即使没有离职证明也是可以入职的。

  在现实中,涉密岗位也是很少的。

员工入职流程如何规范才能规避法律风险呢

  06

  员工1月1号入职,但4月1号才签合同,有什么隐患吗?

  解答:员工入职当天就应该签订合同的,否则一旦员工仲裁公司需要赔偿未签合同期间的双倍工资。

  07

  如果员工入职的时候,签订合同上没有标明薪资,对于企业来说会有什么样的风险?

  解答:若不能就薪资重新达成协议的话,原则上按公司同等岗位取。若公司无同等岗位,按同一地区同行业同等岗位市场平均薪酬取。

  08

  如果企业让员工自己负责出具体检报告,是否以后会有什么纠纷?另外如果员工有癔病这种(比如羊角风)是否能作为不能聘用的理由呢?

  解答1:这种应当是可以的,主要还是看对工作对其本人的影响。否则就可能面临着法律问题,比如前几年的不录用乙肝人员事件。

  解答2:员工自己出具体检报告,本身没有问题。发现羊角风是否可以辞退,要看入职时在录用条件中是否有规定。同时要注意规避歧视的风险。

  09

  新招管理人员入职时,是否可以与其在签订劳动合同时,同时签订培训协议?

  解答:所有能想到的协议都应在入职时与合同一起签。签了合同,劳动关系确立后,就不好谈了。具体到培训而言,不是每种培训都属于劳动合同法中的培训概念。

  10

  有些公司会跟新入职的员工规定:入职3天内提出离职的,没有工资;员工也同意了,但是没有书面的文件签字确认,这样的做法有何风险?

  静安区劳动律师解答:没有书面确认就等于没有协议,风险就是要支付工资。

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