上海企业法律师解析企业加班费应注意问题

　　一、如何分配加班事实中存在的举证责任？

　　根据《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(一)》，员工应当为加班事实提供初步证据，但员工有证据证明企业掌握加班事实的证据，企业不提供的，由企业承担不利后果。在司法实践中，员工可以提供自己的工作记录和考勤卡复印件。

　　上海企业法律师认为，如果只有员工自制的工作记录，在证据形式上相当于当事人的陈述，不能作为确定加班事实的依据。但是，如果员工同时提供考勤卡复印件，企业不否认有考勤制度，但企业不提供考勤卡复印件，则证明员工是否有加班事实的举证责任如果企业不能提供相反的证据，很可能根据员工提供的考勤卡复印件确定加班事实。
 

　　二、如何确定加班费的计算基数？

　　1.劳动合同约定工资金额的，以劳动合同约定的工资作为加班费计算基准。需要注意的是，劳动合同工资项目分为基本工资、岗位工资、岗位工资等的，加班费按各项工资的总和计算，不得以基本工资、岗位工资或岗位工资单独计算。

　　2.劳动合同未明确约定工资金额或者合同约定不明确的，以实际工资为计算基数。用人单位直接向职工支付的所有工资、奖金、津贴、补贴均为实际工资，包括国家统计局《关于工资总额规定若干具体范围的解释》中规定的工资总额的几个组成部分。但需要注意的是，当实际工资可以作为加班费计算基数时，应扣除加班费、伙食补贴和劳动保护补贴，不能纳入计算范围。

　　3.确定员工日平均工资和小时平均工资时，按照劳动和社会保障部《关于员工年平均工作时间和工资转换的通知》的规定，每月工作时间为21.75天和174小时。

　　三、企业在加班管理中应注意哪些事项？

　　上海企业法律师结合司法实践总结的企业加班常见问题，对企业加班管理制度提出以下建议：

　　1.制定加班审批制度，并具体实施。遇到争议时，应提供书面证据，证明加班审批制度有效实施；

　　2.根据不同岗位的实际情况选择合适的工时制度，如高管、销售、司机等工作时间灵活的岗位，可申请不定时工作制度，对季节性影响较大的生产性岗位可申请综合计算工时制度；

　　3.在标准工时制下，如果每月向某些岗位的员工(如司机)支付固定金额的加班补贴，并同意不再单独支付加班费，则必须书面约定并在工资单中注明补贴性质。同时，考勤方式可以从按时打卡转变为签到，以免员工再次提出按考勤卡支付加班费:

　　4.根据岗位性质合理设计工资结构，尽量避免约定高包装工资和不支付加班费；

　　5.与离职员工的协议应谨慎起草，排除员工向企业要求加班费的风险。